Kworum na walnym zgromadzeniu – co warto wiedzieć?

Kworum to jedno z kluczowych pojęć, które odgrywa istotną rolę podczas walnych zgromadzeń. W artykule omówimy, co oznacza kworum, jak obliczać jego wartość, co się dzieje, gdy go brak oraz jak aplikacja Emitum może wspierać organizacje w zapewnieniu wymaganego progu kworum.  

Co to znaczy kworum?

Kworum to termin, który odnosi się do minimalnej liczby osób, które muszą być obecne na walnym zgromadzeniu, aby decyzje podejmowane na tym spotkaniu miały charakter prawnie wiążący. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o walnym zgromadzeniu, jego celach, organizacji i procedurach, sprawdź nasz artykuł „Zgromadzenie walne – najważniejsze informacje w jednym miejscu”.

Bez kworum nie można przeprowadzić głosowań, a w związku z tym wszelkie uchwały podjęte na takim zgromadzeniu są nieważne. Kworum ma na celu zapewnienie, że decyzje podejmowane przez organizację są rzeczywiście reprezentatywne dla całej jej społeczności, a nie tylko dla małej, przypadkowej grupy osób. 

W spółkach kapitałowych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka akcyjna, kworum jest szczególnie istotne, ponieważ zapadają tam decyzje mające duże konsekwencje finansowe i prawne. W organizacjach takich jak stowarzyszenia, fundacje czy spółdzielnie, także obowiązuje pojęcie kworum, chociaż w zależności od charakteru organizacji, jego zasady mogą się różnić. 

Jak się liczy kworum?

Liczenie kworum zależy od zapisu w statucie organizacji lub spółki. Zwykle kworum wyrażane jest jako procent osób uprawnionych do głosowania. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością najczęściej wystarczy obecność co najmniej 50% plus 1 głos, aby zgromadzenie było ważne. Jeśli chcesz poznać szczegóły dotyczące organizacji walnego zgromadzenia w spółce z o.o., zapoznaj się z naszym artykułem „Walne zgromadzenie spółki z o. o. – jak je zorganizować”.

Natomiast w spółkach akcyjnych próg kworum może być wyższy, np. 2/3 głosów. W przypadku stowarzyszeń, spółdzielni czy fundacji, zasady liczenia kworum mogą różnić się w zależności od statutu, ale często również opierają się na obecności określonego procentu członków. 

Kworum liczy się zazwyczaj na podstawie liczby osób obecnych na zgromadzeniu, ale w wielu organizacjach przewidziane jest również uwzględnianie głosów pełnomocników, co pozwala na uzyskanie większej liczby uprawnionych do głosowania. Dodatkowo, statuty niektórych organizacji pozwalają na obniżenie progu kworum w przypadku, gdy zebranie odbywa się po raz drugi, bez względu na liczbę obecnych uczestników. 

Co oznacza brak kworum na walnym zgromadzeniu?

Brak kworum na walnym zgromadzeniu oznacza, że spotkanie nie ma mocy prawnej, a wszelkie podjęte uchwały są nieważne. Z tego powodu, organizacje często starają się zapewnić odpowiednią frekwencję, zwołując zebrania w dogodnych terminach i przypominając uczestnikom o konieczności ich obecności. W przypadku braku kworum, organizacja może być zmuszona do zwołania kolejnego zgromadzenia, które odbędzie się z niższym progiem kworum lub bez jego wymogu. 

Brak kworum na walnym zgromadzeniu może prowadzić do opóźnienia podejmowania decyzji o kluczowych kwestiach, takich jak wybór członków zarządu, zatwierdzenie budżetu czy zmiany statutowe. Dodatkowo, opóźnienia te mogą skutkować negatywnymi konsekwencjami operacyjnymi lub finansowymi, ponieważ organizacja może nie być w stanie podejmować działań, które wymagają uchwał. 

Co robić, gdy nie ma kworum?

W przypadku, gdy nie uda się osiągnąć kworum, organizacja ma kilka opcji, aby rozwiązać ten problem: 

1. Sprawdzić zapisy w statucie – w wielu organizacjach, jeśli na pierwszym zgromadzeniu nie uda się osiągnąć kworum, statut przewiduje zwołanie kolejnego zgromadzenia z niższym progiem kworum lub bez jego wymogu. Czasami wystarczy, aby obecne były osoby posiadające choćby symboliczną liczbę głosów, np. 1/3 członków lub akcjonariuszy. 
   
2. Zwołać kolejne zgromadzenie – jeśli nie udało się osiągnąć kworum, należy zwołać kolejne spotkanie, na którym kworum może być obniżone. Ważne jest, aby odpowiednio wcześnie poinformować wszystkich członków o nowym terminie zgromadzenia, aby zwiększyć frekwencję.
   
3. Użyć pełnomocnictw – w wielu organizacjach, aby zapewnić wymagane kworum, członkowie mogą udzielać pełnomocnictw innym osobom do głosowania w ich imieniu. Dzięki temu, jeżeli ktoś nie może uczestniczyć osobiście w zgromadzeniu, jego głos może być oddany przez pełnomocnika, co pomaga w osiągnięciu kworum. Aplikacja takie jak Emitum dedykowane do obsługi walnych zgromadzeń umożliwiają zbieranie pełnomocnictw, co znacząco zwiększa dostępność i możliwość uzyskania kworum. 

Jak Emitum pomaga w osiagnięciu kworum?

Emitum znacznie ułatwia osiągnięcie kworum, umożliwiając przeprowadzenie walnego zgromadzenia w różnych formach: na miejscu, zdalnie oraz hybrydowo. Dzięki temu organizacje mogą skutecznie przeprowadzać procesy decyzyjne, nawet gdy część uczestników bierze udział w spotkaniu zdalnie. System dodatkowo umożliwia delegowanie głosów poprzez pełnomocnictwa, co pomaga w osiągnięciu wymaganej liczby głosów, zapewniając sprawność i zgodność z regulacjami w podejmowaniu decyzji. 

Korzyści z używania Emitum:

• Elastyczność w organizacji zgromadzeń – Emitum umożliwia przeprowadzanie walnych zgromadzeń na miejscu, zdalnie oraz w trybie hybrydowym, co pozwala dostosować formę spotkania do potrzeb uczestników. 
  
• Zdalne głosowanie i obecność – Uczestnicy mogą brać udział w zgromadzeniu z dowolnego miejsca, bez konieczności fizycznej obecności, co ułatwia organizację i zwiększa frekwencję. 
  
• Zarządzanie pełnomocnictwami – System pozwala na łatwe przekazywanie pełnomocnictw, co umożliwia delegowanie głosów i zwiększa liczbę uczestników w procesie decyzyjnym. 
  
• Automatyczne liczenie głosów – Emitum automatycznie zbiera i liczy głosy, co przyspiesza proces uzyskiwania wyników oraz zatwierdzania decyzji, zapewniając dokładność i efektywność. 
  
• Zgodność z regulacjami prawnymi – System zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi walnych zgromadzeń. 

Podsumowanie

Kworum to niezbędny element, który zapewnia prawomocność decyzji podejmowanych na walnym zgromadzeniu. Jego brak może prowadzić do opóźnień i komplikacji w procesie podejmowania kluczowych decyzji. Dzięki systemowi Emitum, organizacje mogą przeprowadzać walne zgromadzenia w różnych formach – na miejscu, zdalnie lub hybrydowo, co znacząco ułatwia uzyskanie kworum.  

Emitum umożliwia także zarządzanie pełnomocnictwami oraz automatycznie liczy głosy, przyspieszając cały proces. Dzięki tym funkcjom, organizacje mogą sprawnie i efektywnie podejmować decyzje, zachowując zgodność z regulacjami prawnymi i zapewniając aktywne uczestnictwo członków. 

Chcesz zorganizować walne zgromadzenie? Skontaktuj się!

(+48) 786 262 989 Hanna Majewska Product Manager