• Outsourcing IT

Zatrudnienie specjalistów vs outsourcing usług informatycznych — co wybrać? 

outsourcing usług informatycznych

W dobie szybkiego postępu technologicznego oraz rosnących zagrożeń cybernetycznych przedsiębiorstwa stają przed ważnym dylematem – czy lepiej inwestować we własny dział IT, czy postawić na outsourcing usług?

W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej obu opcjom, analizując ich zalety i wady, aby pomóc przedsiębiorcom dokonać świadomego wyboru najlepszego rozwiązania dla ich działalności.

Informatyk na etacie

Zatrudnienie specjalistów IT na pełen etat oznacza, że firma inwestuje w stały zespół, który będzie odpowiedzialny za wszelkie aspekty technologiczne przedsiębiorstwa.

Korzyści zatrudnienia informatyka:

  • Posiadanie własnego działu IT oznacza, że masz pełną kontrolę nad pracą zespołu, a także możesz bezpośrednio nadzorować projekty.
  • Zatrudniając specjalistów na pełen etat, masz zespół, który jest w pełni zaangażowany w rozwój Twojej firmy. Znają oni specyfikę działalności, co pozwala na bardziej precyzyjne i spersonalizowane podejście do problemów IT.
  • W przypadku nagłych awarii lub problemów technicznych, zespół na miejscu może zareagować natychmiastowo, co minimalizuje czas przestoju i potencjalne straty finansowe.

Jakie są wady tego rozwiązania?

  • Zatrudnienie specjalistów IT wiąże się z wysokimi kosztami. Oprócz wynagrodzenia należy uwzględnić koszty związane z benefitami, szkoleniami oraz wyposażeniem stanowisk pracy.
  • Znalezienie odpowiednio wykwalifikowanych informatyków może być czasochłonne i trudne, zwłaszcza w obliczu rosnącej konkurencji na rynku pracy.
  • Utrzymanie stałego zespołu może być nieefektywne w firmach, które nie potrzebują ciągłego wsparcia technicznego. W takich przypadkach zasoby mogą nie być w pełni wykorzystane.

Kto skorzysta najbardziej?

Na zatrudnieniu specjalistów IT najbardziej skorzystają duże przedsiębiorstwa oraz firmy z branż, które wymagają stałego wsparcia technicznego i mają skomplikowane potrzeby technologiczne. Jest to szczególnie opłacalne dla:

  • Firm technologicznych, które rozwijają własne produkty IT i potrzebują stałego zespołu do pracy nad projektami.
  • Instytucji finansowych, które muszą zapewnić wysokie standardy bezpieczeństwa i ciągłość działania systemów.
  • Dużych korporacji, które mają rozbudowane infrastruktury informatyczne i potrzebują stałego wsparcia oraz szybkiego reagowania na problemy.
dostawca uslug it

Outsourcing usług informatycznych

Outsourcing usług informatycznych polega na korzystaniu z zewnętrznych firm specjalizujących się w świadczeniu szerokiego zakresu usług IT. Usługa outsourcingu informatycznego ma strategiczne znaczenie dla efektywności biznesowej i transformacji cyfrowej.

Zalety outsourcingu IT:

  • Outsourcing usług IT pozwala na znaczące obniżenie kosztów operacyjnych. Firmy płacą tylko za rzeczywiste usługi, które są im potrzebne, eliminując koszty związane z zatrudnieniem na pełen etat.
  • Korzystanie z usług firm outsourcingowych daje dostęp do wysoko wykwalifikowanych specjalistów z różnych dziedzin. Dzięki temu firmy mogą skorzystać z najnowszych technologii i najlepszych praktyk branżowych.
  • Outsourcing pozwala na łatwe dostosowywanie zasobów IT do aktualnych potrzeb firmy. W razie potrzeby można szybko zwiększyć lub zmniejszyć zakres usług bez konieczności przeprowadzania rekrutacji.

Jakie są wady?

  • Przedsiębiorstwa korzystające z outsourcingu mogą stać się zależne od swojego dostawcy usług. Zmiana dostawcy może być trudna i kosztowna, a w przypadku problemów z obecnym dostawcą, firma może stanąć przed poważnymi wyzwaniami.
  • W przypadku braku dobrej komunikacji z dostawcą, outsourcing IT może stwarzać poczucie utraty kontroli nad obszarami powierzonymi usługodawcy, a także powodować niepewność i utrudniać monitorowanie postępów.
  • Przekazanie danych i informacji w ręce zewnętrznego dostawcy może nieść ze sobą ryzyko związane z bezpieczeństwem danych. Istnieje zagrożenie utraty danych, naruszenia poufności czy nieautoryzowanego dostępu do informacji. Dlatego konieczne jest staranne wybranie renomowanego dostawcy, który stosuje wysokie standardy bezpieczeństwa i odpowiednie procedury ochrony danych.

Dla kogo jest outsourcing IT? 

Outsourcing usług IT jest idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz firm, które nie mają rozbudowanych potrzeb technologicznych. Przykłady to:

  • Start-upy, które potrzebują szybkiego dostępu do specjalistycznej wiedzy bez konieczności inwestowania w rozbudowany zespół informatyków. 
  • Firmy z innych branż niż technologiczna, które chcą skupić się na swoich głównych kompetencjach i nie mają potrzeby utrzymywania stałego działu IT. 
  • Sezonowe przedsiębiorstwa, które mają zmienne zapotrzebowanie na usługi informatyczne i potrzebują elastycznych rozwiązań.

Chcesz dowiedzieć się więcej o outsourcingu IT? Zapraszamy do lektury naszych innych artykułów, z których dowiesz się, dlaczego warto inwestować w outsourcing informatyczny oraz dlaczego jest on ważny dla efektywności biznesowej.

it dla firm

Podsumowanie

Decyzja o zatrudnieniu informatyków na etat lub outsourcingu usług IT jest kluczowa dla efektywnego funkcjonowania nowoczesnych przedsiębiorstw. Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety i wady, które należy dokładnie przeanalizować w kontekście specyfiki i celów danej firmy.

Bez względu na wybrany model, kluczowe jest zapewnienie wysokiej jakości usług IT, które wspierają rozwój i konkurencyjność firmy na rynku. Wybór odpowiedniego rozwiązania powinien być oparty na dokładnej analizie potrzeb firmy oraz dostępnych zasobów finansowych.

Szukasz wsparcia informatycznego dla Twojej firmy? Porozmawiajmy!

(+48) 505 171 894 Adrian Roszczyk Sales Manager
społeczna odpowiedzialność biznesu

ESG – co to takiego i kto musi wdrożyć raportowanie niestandardowe?

  • Czytaj dalej

Bon dla nauczycieli na laptopa – najważniejsze informacje

  • Czytaj dalej
Dyrektywa NIS2

Dyrektywa NIS2 – sprawdź, czy przepisy dotyczą Twojej firmy

  • Czytaj dalej
elektroniczna ewidencja czasu pracy

Elektroniczna ewidencja czasu pracy w przedsiębiorstwach

  • Czytaj dalej
zarządzanie flotą

Zarządzanie flotą pojazdów w firmie — jak robić to efektywnie?

  • Czytaj dalej
outsourcing IT

Dlaczego outsourcing usług IT jest kluczowy dla efektywności biznesowej?

  • Czytaj dalej
instalacje niskoprądowe

Instalacje niskoprądowe — Słownik pojęć

  • Czytaj dalej
norma euro

Porozumienie Euro 7 – od kiedy obowiązuje i co dokładnie zmienia?

  • Czytaj dalej
audyt informatyczny

Audyt informatyczny — wszystko, co musisz o nim wiedzieć

  • Czytaj dalej
obsługa informatyczna firm

Obsługa informatyczna firm — dlaczego warto w nią zainwestować?

  • Czytaj dalej