Safesys | Monitoring zużycia mediów i energii | GAMP

W większości firm wiedza o zużyciu zaczyna się i kończy na fakturze. Jest jeden licznik główny, jedna kwota raz w miesiącu i czyjś arkusz w Excelu, do którego ktoś przepisuje odczyty, kiedy znajdzie chwilę.

Faktura powie Ci, ile zapłaciliście, ale nie powie, za co. Nie dowiesz się z niej, która hala, która linia ani która zmiana odpowiada za wzrost kosztów, więc kiedy kwota rośnie, zaczyna się zgadywanie.

Monitoring zużycia mediów odwraca tę kolejność. Najpierw są dane z każdego licznika, zbierane na bieżąco i bez przepisywania, a dopiero potem faktura, która niczym już nie zaskakuje. Po drodze system pilnuje za Ciebie tego, co ważne, przysyła raporty i przelicza zużycie na koszty. Opowiemy o tym po kolei.

Safesys grupuje liczniki według struktury Twojej organizacji, czyli tak, jak naprawdę wygląda firma. Możesz patrzeć na budynki i hale, na linie produkcyjne i procesy albo na działy i zmiany.

Dzięki temu zamiast jednej zbiorczej liczby widzisz na przykład,

• którą halę ogrzewasz najdrożej i czy to kwestia budynku, czy raczej nawyków,
• ile energii kosztuje sztuka wyrobu na konkretnej linii, czyli realny koszt zamiast średniej z całego zakładu,
• co zużywa firma w weekend, kiedy nikogo nie ma, czyli ile płacisz za to, że nic się nie dzieje,
• jak wypadają porównania, miesiąc do miesiąca i hala do hali.

To zmienia rozmowy o kosztach, bo zamiast ogólnego „rachunki znowu wzrosły” masz konkret, z którym można coś zrobić. A co najlepsze, nie musisz tych danych codziennie przeglądać, bo od pilnowania jest system.

Pomiar to jedno, ale na koniec okresu ktoś musi z tych odczytów zrobić rozliczenie. Zwykle ta praca spada na kogoś z arkuszem i zapasem cierpliwości.

W Safesys dzieje się automatycznie, i to w formacie, który Twoja firma już zna.

• Rozliczenie w Twoim szablonie Excela. System generuje plik na podstawie szablonu, którego używacie na co dzień, i sam wylicza w nim parametry rozliczeniowe z pomiarów zebranych w wybranym przedziale czasowym.
• Taryfy i strefy czasowe pod kontrolą. Pomiary i parametry rozliczeniowe są przypisane do konkretnych taryf oraz ich stref czasowych, więc widzisz, jak zużycie rozkłada się między tańsze i droższe godziny.
• Współpraca z systemem ERP. Wygenerowane rozliczenia mogą trafiać do systemu ERP automatycznie po zakończeniu okresu, a po integracji z ERP koszty energii da się rozliczać na poszczególne zlecenia produkcyjne.

System zarządzania energią według ISO 50001 zaczyna się od mierzenia. Certyfikat wymaga, żebyś znał swoje zużycie, śledził je w czasie i umiał pokazać audytorowi dane, bo bez tego nie ma czego certyfikować.

Dokładnie to daje Safesys. System dostarcza ciągłe dane z liczników, wskaźniki zużycia i historię, do której audytor może w każdej chwili zajrzeć. Po Twojej stronie zostają procesy i dokumentacja, bo tego żadne oprogramowanie za Ciebie nie zrobi, ale cała część pomiarowa działa od pierwszego dnia.

A jeśli o certyfikacie dopiero myślisz, kolejność jest naturalna. Najpierw monitoring i pierwsze wnioski z danych, a potem decyzja o ISO, podjęta już z wiedzą, gdzie system zarządzania energią przyniesie najwięcej.

Najczęstsza obawa przed wdrożeniem brzmi „nasze liczniki tego nie potrafią”. Mamy dobrą wiadomość, bo to nie jest problem, tylko po prostu pierwszy etap projektu.

Posiadamy swój własny dział instalacji, który:

• Sprawdzi, co już masz. Część liczników potrafi wysyłać odczyty sama, część potrzebuje dodatkowego urządzenia, a niektóre trzeba wymienić. Po audycie wiesz dokładnie, co Cię czeka.
• Montujemy podliczniki tam, gdzie ich brakuje. Jeden licznik główny nigdy nie powie, która hala ile zużywa. Takie opomiarowanie (submetering) wykonujemy sami, w ramach naszych instalacji elektrycznych, razem z pomiarami i protokołami zgodnie z wymaganiami.
• Podłączamy wszystko do Safesys. Dobieramy urządzenia, które przekażą odczyty z liczników do systemu, i konfigurujemy całość.

W efekcie producent systemu i wykonawca instalacji to jedna firma. Nie kupujesz oprogramowania, do którego nie masz danych, i nie szukasz trzech wykonawców do jednego projektu.

Dane o tym, ile i kiedy zużywa Twoja firma, to wrażliwa wiedza o organizacji i tak ją traktujemy.

Safesys rozwijamy zgodnie z dobrymi praktykami bezpieczeństwa (w tym wytycznymi OWASP) i z uwzględnieniem wymagań dyrektywy NIS2. GAMP posiada certyfikat ISO 9001 & ISO 27001, a bezpieczeństwem systemów zajmujemy się także usługowo, od audytów IT po własny Security Operations Center.